재정회계 처리 규정

2014. 10.15  제정

2015. 09.10  개정

제 1 장  총 칙

제1조(목적) 사단법인 한국연안방재학회 (이하 학회라 함) 재정회계 처리 규정(이하 이 규정이라 함)은 학회의 재정회계에 관하여 정확하고 투명하며 효율적인 처리를 위한 세부 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(내용) 이 규정은 학회의 수입 및 지출 업무의 처리, 학회의 예산 및 결산 업무의 처리, 학회의 자산 관리 업무의 처리에 관한 규정을 내용으로 한다.

제3조(회계 구분) 학회의 회계를 다음과 같이 구분한다.

1. 일반회계: 비영리법인 학술연구단체로서의 학회의 고유목적사업에 관한 회계를 말한다.

2. 특별회계: 학회의 수익사업 또는 국제학회 개최 등을 위하여 특별히 관리되는 회계를 말한다.

3. 자산관리회계: 학회의 유동자산 및 고정자산의 관리에 관한 회계를 말한다.

4. 예산 및 결산 업무: 학회의 매 회계년도의 예산 및 결산에 관한 업무와 절차를 말한다.

제4조(세무관련법규의 우선 적용) 학회의 재정회계 처리에 있어서 세무관련법규 또는 국세청의 처리 지침은 학회 내외의 모든 근거 규정이나 지침 또는 편람에 우선하여 적용한다.

제 2 장  일반회계의 수입 및 지출

제5조(수입 항목) 일반회계의 수입 항목은 회원의 회비, 학술대회 등록비, 국고보조금, 지원금, 협찬금 및 기부금, 기타 수입 등 예산에서 정한 항목과 학회 회계년도 중 이사회에서 정하는 항목으로 한다.

제6조(지출 항목) 일반회계의 지출 항목은 정기간행물 발간비, 행사 개최비, 분과 및 위원회 활동비, 회의비, 공무 여비, 전문가초청비, 운영관리비, 예비비 등 예산에서 정한 항목과 학회 회계년도 중 이사회에서 정하는 항목으로 한다.

제7조(적립금 항목) 입회비, 종신회비, 기타 적립금은 자산관리회계로 이관하여 별도 관리한다.

제8조(수입금의 처리) 학회 일반회계의 수입금은 다음과 같이 처리한다.

1. 통장 입금: 제5조의 수입금을 학회 주거래 은행 또는 입금자 지정 은행의 학회 명의 통장에 입금한다.

2. 입금 내역서 작성: 통장 입금액 내역에 따라『입금내역서』(별표 1)를 작성하고 이를 사무국장이 확인한다.

3. 분기별 수지현황 보고:『입금내역서』에 근거하여 작성한『수입지출장』(별표 2) 및『분기별 수지현황』(별표 3)을 사무국장이 확인하고 학회장이 결재한 후 이를 이사회에 보고한다.

제9조(지출금의 처리) 학회 일반회계의 지출금은 다음과 같이 처리한다.

1. 매년 총회에서 승인된「사업계획서」에 규정된 분과별/위원회별 예산항목과「예산서」에 편성된 예산액 범위에서 해당 분과장/위원회장이『지출청구서』(별표 4)를 제출한다.

2. 학회 회계년도 중에 예산서에 책정되지 않은 지출금은 관련 책임자가『지출청구서』를 제출한다.

3.『지출청구서』에 따라 작성된『지출결의서』(별표 5)를 담당, 사무국장, 학회장이 결재한 후 지출한다.

4. 이미 지출된 금액은『지출내역서』(별표 6)를 작성하여 사무국장이 이를 확인한다.

5.『지출내역서』에 근거하여 작성한『수입지출장』및『월별 수지현황』을 사무국장이 확인하고 학회장이 결재한 후 이사회에 보고한다.

6. 예산서에 책정된「운영관리비」의 지출 또는 긴급한 지출 사유가 발생하였거나 지출금액을 사전에 정확하게 예상할 수 없는 경우에는 학회장은 사무국장에게 그 지출을 위임하고 사후에 결재할 수 있다.

제10조(온라인 처리) 제8조의 수입금과 제9조의 지출금 처리에 관하여 학회 비상근 관련자는 소정의 양식과 절차에 따라 모사전송, 전자우편 또는 특정 프로그램에 따라 온라인으로 제출, 확인 또는 결재할 수 있다.

제11조(예산 초과금액의 지출)

1. 예산 항목별 지출금이 당해년도 예산액을 초과하여 지출해야 할 경우에는 해당 분과 또는 위원회 위원장은 초과 지출 청구액에 대한「사유서」를 제출하여 사무국장 및 재정부회장의 확인을 거쳐 학회장의 결재를 받은 후 이사회의 승인을 얻어 지출한다.

2. 전항의 예산 항목별 초과지출금액의 합계액은 당해년도 예산총액의 한도 내에서 집행되어야 한다. 다만, 당해년도에 집행되는 수입금액의 총액이 당해년도 예산으로 책정된 수입금액을 초과할 경우에는 초과 수입금액 한도 내에서 이사회의 결의로 지출할 수 있으며, 결산총회의 추인을 얻어야 한다.

제12조(예비비의 사용) 책정된 예비비를 사용하고자 하는 경우에는 사무국장은「예비비 사용계획서」를 작성하여 학회장의 결재를 받은 후 이사회의 승인을 얻어 사용한다. 다만, 긴급한 사정이 있는 경우에는 학회장의 결재로 지출하고 사후에 이사회의 추인을 얻어야 한다.

제 3 장  특별회계의 수입 및 지출

제13조(증빙서류) 관련 사업의 책임자는 정확하고 빠짐없는 증빙서류를 구비하고 신용카드 사용 등 투명한 지출 방법으로 학회의 회계와 세무 처리에 협조하여야 한다.

제14조(수입금의 처리) 특별회계의 수입금 처리는 제8조에 준한다.

제15조(지출금 총액의 기준)

1. 특별회계 지출 항목 중 ⑴기술교육 개최비, ⑵도서출판비, ⑶부동산 임대 제경비는 예산서에 책정된 수입금 대비 지출비율의 범위 내에서 지출하여야 한다. 다만, 부득이한 사정으로 초과될 경우에는 관련 책임자는「사유서」를 작성하여 사무국장의 확인을 거쳐 학회장의 결재를 얻은 후 집행할 수 있다.

2. 특별회계 지출 항목 중 수탁용역 연구비는 학회의「수탁연구과제 연구비 처리 규정」에 규정된 연구비와 경상비 비율을 초과하여 지출할 수 없다.

제16조(지출금의 처리)

1. 특별회계 지출 항목 중 ⑴기술교육 개최비, ⑵도서출판비의 지출은 관련 책임자가 제출한「수지계획서」를「지출청구서」로 간주하여 제9조에 준하여 처리한다.

2. 특별회계 지출 항목 중「부동산 임대 제경비」의 지출은 제8조 및 제9조에 준하여 처리한다. 다만, 학회장은 사무국장에게 그 처리를 위임할 수 있다.

제17조(수탁용역 연구비의 지출금 처리)

1. 인건비는 수령자 명의 은행계좌로 직접 입금 처리한다.

2. 수탁용역 연구책임자는 용역기간 중 매월 말까지 연구비로 사용한 신용카드 전표를 정리하여「연구비 지급내역서」와 함께 학회 사무국에 제출하고, 사무국장은 제출된 카드 전표를「연구비 지급내역서」와 비교 ․ 확인하여 회장에게 보고한 후 카드 전표 금액 총액을 협약통장에서 인출하여 연구책임자의 관리통장에 입금한다.

3. 부득이한 사정으로 (세금)계산서 또는 기타 영수증을 받고 현금을 지급하는 경우에는 학회에서 직접 매입처 은행계좌로 입금한다.

제 4 장  학회 자산의 관리

제18조(자산 구분) 학회 자산은 유동자산과 고정자산으로 구분한다.

1. 유동자산은 현금, 적립금, 학회 보유 재산에서 생기는 수익금, 미수금 및 선급금 등을 말한다.

2. 고정자산은 학회 보유 부동산, 사무실 보증금 및 관리비 보증금, 비품 및 집기, 도서 등을 말한다.

제19조(유동자산의 처리)

1. 현금, 보유 재산 수익금, 선급금은 매년 학회 회계에 수입으로 산입하여 지출한다.

2. 입회비, 종신회비, 기타 연구활동 준비금으로 구성된 적립금의 원금 및 이자는 매년 편성되는 학회 예산에 산입하지 아니하고 별도로 관리하며, 적립금의 지출은 사무국장이 작성한 사용계획서를 이사회에 제출하여 심의 후 학회장의 결재로 처리하며, 그 결과를  결산총회에 보고한다.

제20조(고정자산의 처리)

1. 고정자산의 매입 또는 변동은 사무국장이 작성한 매입 또는 변동 계획서 및 사유서를 이사회에 제출하여 심의 후 학회장의 결재로 처리하며, 그 결과를 결산총회에 보고한다.

2. 고정자산의 처분은 사무국장이 작성한 처분 계획서 및 사유서를 이사회에 제출하여 심의 후 그 결과를 결산총회에 보고한다.

제 5 장  예산 및 결산

제21조(예산 및 결산의 근거) 학회 예산 및 결산 업무는 학회 정관의 관련 규정에 근거하여

처리한다.

제22조(결산안의 작성 및 의결)

1. 학회는 예결산 의결 및 승인을 받기 위하여 정기 이사회를 현년도 12월 중에, 그리고 예결산 총회를 익년도 1월 중에 각각 개최한다.

2. 사무국장은 매 회계년도 종료 시 이사회 이전에 당해년도에 대한 수지결산서, 대차대조표 및 재산목록과 관련 증빙서류를 작성하여 학회장에게 보고하여 확인을 받은 후 감사의 감사를 받아야 한다.

3. 감사는 이사회와 예결산 총회에 사업실적 및 결산안에 대한 감사 보고를 한다.

4. 학회장은 매년 결산안을 감사의 감사의견을 첨부하여 예결산 총회의 승인을 얻어야 한다.

제22조(예산안 편성 및 의결)

1. 충무이사는 매년「익년도 예산 편성 요강」을 작성하고 학회장의 승인을 얻은 후 각 분과/위원회에 발송한다.

2. 각 분과/위원회 위원장은 익년도 사업계획안과 예산요구안을 학회 사무국장에게 제출하고, 사무국장은「익년도 예산안」을 11월 말까지 편성하여 학회장의 결재를 얻은 후 12월 개최 이사회의 심의를 거쳐 예산안을 정한다.

3. 이사회에서 정한「익년도 예산안」은 이사회 의결을 거치고 예결산 총회의 승인을 얻어 확정한다.

부  칙

제1조(기타사항) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 기획분과의 발의로 이사회의 승인을 얻어 시행한다.

제2조(시행) 이 규정은 이사회에서 의결된 날로부터 시행한다.

제3조(개정) 이 규정은 이사회의 의결로 개정할 수 있다.

〔별표 1〕『입금내역서』양식

〔별표 2〕『수입지출장』양식

〔별표 3〕『월별 수지현황』양식

〔별표 4〕『지출청구서』양식

〔별표 5〕『지출결의서』양식

〔별표 6〕『지출내역서』양식

〔별표 1〕

입금 내역서

(201 년   월 일)

총 건 ▣일련번호:입금 -
월	일	계정	항목	세목	내 역	금액	비고
					합 계

〔별표 2〕

수 입 지 출 장

사단법인 한국연안방재학회 (201 년 월분)
월	일	계정	항목	세목	내 역	수입액	지출액	잔액	비고
					월 소 계
					전월 이월금
					합 계

〔별표 3〕

201 년도 ( )월 수지현황(계산서)

1.일반회계 1-1.수입 (단위:원)
항 목	201 년 예산액	집행액	%	비고
수 입 합 계
전기이월금
일반회계 수입합계
1-2.지출 (단위:원)
항 목	201 년 예산액	집행액	%	비고
지 출 합 계
수 지 차 액
일반회계 지출합계

2.특별회계 2-1.수입 (단위:원)
항 목	201 년 예산액	집행액	%	비고
수 입 합 계
전기이월금
특별회계 수입합계
2-2.지출 (단위:원)
항 목	201 년 예산액	집행액	%	비고
지 출 합 계
수 지 차 액
특별회계 지출합계

〔별표 4〕

지 출 청 구 서

201 년 월 일 (단위:원)
계정	예산항목	세목	내 역		청구액
			합 계
위와 같이 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다.
분과/위원회명				청구인	(인)
사단법인 한국연안방재학회

〔별표 5〕

지 출 결 의 서

			담당	사무국장	회장
문서번호			. .	. .	. .
시행일

아래와 같이 지출을 결의함.
계정	예산항목	세목	내 역	지출액
			합 계
사단법인 한국연안방재학회

〔별표 6〕

지출(출금) 내역서

(201 년   월 일)

▣일련번호:출금 -
월	일	계정	항목	세목	내 역	금액	비고
					합 계